MICROSOFT EXCEL BÁSICO
MI EXPERIENCIA
Los cursos de Word habían acabado, entonces había llegado el momento de entrar a Excel. Tal como expliqué antes, tenía cierto conocimiento en cuanto a cómo trabajar en Word en internet y así por el estilo, pero de Excel lo único que sabía era que funcionaba para financiar y organizar las finanzas de una empresa. En efecto, Excel si sirve para eso, pero su utilidad va más allá, en mi opinión y basándome en lo que aprendía y en la cinta de opciones que Excel contiene, Excel es un programa sumamente complejo y con utilidades en gran cantidad, a tal grado que otros programas como Word, Power Point y Publisher (que más adelante conoceremos) no logran ni siquiera imitar a Excel.
Al inicio del módulo por supuesto tenía que aprender cosas muy básicas para luego ir progresando en cuanto a aprendizaje y habilidad para utilizar las funciones de Excel.
Un mes más tarde entramos al módulo Excel avanzado en el que aprendimos cosas complejas pero que no las hubiéramos logrado entender sin antes conocer las cosas elementales. Pese a que obtuve mucho conocimiento de Excel, no logré conocerlo como a los otros programas ya que Excel es un programa el cual necesita ser estudiado por más de un mes para conocerlo al 100%.
GENERALIDADES DE MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
Excel es una hoja de cálculo.
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron creadas cerca del año 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar de forma práctica a las personas realizan procesos contables como parte de su trabajo.
Hoy días las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a las hojas de cálculo en papel y aunque al inicio fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de cosas donde se necesita trabajar con tareas de organización de datos.
Ahora les voy a hablar un poco de la historia de Excel:
En el año 1982, Microsoft se mezcló en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con la primer hoja que ellos crearon llamada Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban ganándole a Microsoft en el mercado, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo “Lotus 1-2-3” que tomó a todos por sorpresa y llego a ser bien rápido la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.
Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh (ordenador manejado en el ámbito de Apple), pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya era una versión disponible para la plataforma Windows. A partir de ese momento, Excel 2.0 de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
Ahora que ya conocemos un poco de la historia de Excel, veamos cómo se trabaja en esta hoja de cálculo.
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal está formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece. Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1 por estar ubicada en la fila 1 y columna A.
En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y datos expresados en letras. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.
De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato expresado en letras en cada celda.
Al igual que Word, Excel cuenta con una cinta de menú que está dividida igual que Word.
La cinta de menú contiene las fichas.
En las fichas encontramos los grupos.
En los grupos encontramos comandos y cuadro de diálogo.
Así mismo también cuenta con una barra de acceso rápido que es la siguiente:
La barra de acceso rápido es una barra que permite accesar de manera rápida a los comandos más usados.
Otra parte fundamenta que debemos conocer de Excel es las vistas de Excel.
Aquí podemos modificar la forma en que vemos el documento en que estamos trabajando.
Y también tenemos la barra de páginas que es en la que vemos las páginas en las que estamos trabajando.
Por último tenemos la barra de fórmulas que es en la que editamos la digitación de celdas y la FX (funciones).
DESARROLLO DE EJERCICIOS
1.¿Cómo colocar bordes a una tabla?
En este caso aprendí a usar los bordes en las tablas ya que cuando tenemos una en la que solo la hemos creado combinando las celdas y los datos entonces no está delimitadas por bordes, por lo que es necesario añadírselos para que se vea la diferencia de las tablas.
Los pasos para colocar bordes a una tabla son:
- Seleccionamos todas las celdas que abarca la tabla.
- Ir a la ficha inicio.
- Ubicarnos en el grupo fuente.
- Seleccionamos el grupo fuente y damos clic en bordes en más opciones.
- Alli hay varios tipos de bordes pero nosotros seleccionamos el que dice todos los bordes.
2.¿Cómo ocultar filas o columnas de una tabla?
En este caso aprendí a ocultar filas o columnas en tablas ya sean de planilla o de cualquier datos en los que queremos ocultar ciertos datos. Por ejemplo, imaginemos que estamos pasando un planilla en la que no queremos mostrar los datos que están en cierta columna y que se hacen de cierta inversión de dinero, entonces en ese caso será necesario ocultar esa columna.
Pasos para ocultar filas o columnas:
- Marcamos la fila o la columna.
- Cuando ya está marcada presionamos clic derecho sobre la columna o ficha.
- Seleccionamos ocultar y se ocultará.
- Para hacerla aparecer de nuevo hay que hacer lo mismo pero esta vez seleccionar mostrar.
3.¿Cómo insertar autoformas?
Cuando hablamos de autoformas es algo muy fácil de hacer pero es muy útil. Una autoforma se usa para poder graficar algún dato pequeño o simplemente para hacer una aclaración mediante una nube de texto o algo parecido. En resumen lo que pensamos que solo podemos hacer en programas como paint o power point son cosas que también podemos hacer acá y este es el caso.
Pasos para insertar autoformas:
- Ir a la ficha insertar.
- Ubicarnos en el grupo ilustraciones.
- Seleccionamos el comando formas y seleccionamos más.
- Allí seleccionamos la de nuestra opción y si es una forma aclaratoria entonces solo damos clic derecho y seleccionamos modificar texto.
4.¿Cómo insertar una columna o fila a una tabla?
Esto de insertar columnas y filas lo apliqué en las tablas que contienen datos en las cuales olvidamos alguno. Y el problema sería que la columna que falta este en medio de la tabla entonces será necesario insertar esa columna.
Pasos para insertar filas o columnas en tablas:
- Ficha inicio.
- Grupo celdas.
- Comando insertar.
- Alli seleccionamos ya sea insertar columna de hoja o fila de hoja y entonces se va a añadir.
5.¿Cómo usar la función MAX?
En excel hay muchas muchas funciones las cuales nos hacen que algunas operaciones matemáticas sean rápidas y sencillas. Una de ellas es la función máxima. Esa función la ocupamos cuando en una tabla tenemos muchas cantidades de dinero en las que queremos encontrar las más altas entonces en ese caso no añadiremos buscando dichas cantidades, lo único que haremos será usar esa función.
Pasos para usar la función MAX:
- Seleccionar la celda en la que queremos que aparezca la cantidad más alta.
- Ir a la ficha inició.
- Ubicarnos en el grupo modificar.
- Seleccionamos el comando autosumas en más opciones.
- Seleccionamos donde dice MAX.
6.¿Cómo combinar celdas?
Esto de combinar celdas aprendí a ocuparlo en esas celdas en las que los textos largos no caben. Entonces será necesario hacer más grande la celda y una forma de hacerlo es combinar esa celda con otras a modo de que el espacio de el texto se logre cubrir.
Pasos para combinar celdas:
- Seleccionamos las celda en la que está el texto y marcamos las otras hasta donde el texto ocupa su lugar.
- Ir a la ficha inició.
- Ubicarnos en el grupo alineación.
- Seleccionar el comando combinar y centrar y listo.
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