Microsoft Publisher

MICROSOFT PUBLISHER

MI EXPERIENCIA

Cada vez estábamos llegando al tramo final del diplomado, y eso nos hacía sentir emocionados a todos porque sabíamos que al comenzar Publisher ya solo nos quedarían un par de meses para finalizar. Ahora bien, cuando comencé este curso mi experiencia fue totalmente diferente a las de otros programas ya que no tenía conocimientos previos de Publisher, en esta ocasión yo ni siquiera sabía que Publisher existía.

A pesar de no saber nada de Publisher, siempre me preguntaba a mí mismo como hacían las empresas para diseñar sus anuncios publicitarios, incluso pensaba que recurrían a diseñadores profesionales que tenían sus programas especiales para diseñar. Pero no era así, la respuesta la encontré en Publisher ya que aquí es donde se puede crear muchos anuncios de carácter publicitario, pero no solo eso, Publisher sirve para más ámbitos.

GENERALIDADES DE MICROSOFT PUBLISHER

Microsoft Publisher es un programa de edición que sirve para crear material y documentos impresos como boletines, sobres, catálogos, trípticos, dípticos, folletos o calendarios.

La primera edición de este programa fue lanzada por Microsoft en 1991 y forma parte del paquete de Microsoft Office. Como puedes imaginar se trata de un programa de pago que se puede comprar mediante suscripción anual o mensual o a través de un pago único junto a otras herramientas de Microsoft: Word, Excel, Access, Outlook…

Para llevar a cabo estas tareas de edición ofrece una serie de funciones y herramientas que hacen su uso muy intuitivo, el verdadero fuerte de la aplicación frente a otras de su competencia enfocadas más a un ámbito de uso más profesional. Entre las principales funciones podemos encontrar algunas como las siguientes:

• Inserta en páginas de contenidos texto e imagen.
• Repite estructuras en diferentes secciones.
• Permite la inserción en  de imágenes.
• Admite el diseño propio de fondos para los documentos.
• Gran variedad de formatos y efectos para los textos.
• Se integra con herramientas de trabajo online como OneDrive.
• Disponibilidad del repositorio de imágenes online de Microsoft.
• Se pueden usar fotografías propias para los fondos de cualquier proyecto.

La primera edición del programa salió a la luz en 1991 como decimos y poco a poco ha ido evolucionando hasta hoy. Por derecho propio se ha convertido en una de las mejores herramientas para la autoedición y que está al alcance de cualquier usuario, tanto por nivel de conocimientos como económico ya que al pagar por el también tenemos accesos a los otros programas y con respecto al conocimiento es muy fácil de usar, en ese sentido está al alcance de cualquier usuario.

A pesar de la competencia de otros programas como Adobe InDesign, QuarkXPress o Corel Draw, Publisher sigue siendo bien útil a la vista de muchos usuarios.

El motivo es que, al formar parte del paquete de Microsoft Office, muchos usuarios han optado por él para aprovechar los demás programas. Además, cuenta con un modo de uso bastante sencillo y que se basa por intuición gracias a que ofrece cientos de plantillas para los diferentes formatos de documento que se pueden diseñar. Se trata de un programa que un usuario puede aprender a manejar rápidamente, no como en otras aplicaciones que exigen un mayor conocimiento del proceso de creación.

A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de páginas y documentos.

Por lo tanto, si a nosotros nos gusta diseñar medios que sirvan como publicidad en los cuales exponemos nuestra creatividad será importante usar este programa.

Publisher también es un programa que cuenta con una cinta de menú que es la siguiente:

Dentro de la cinta de menú encontramos las fichas.

En las fichas se encuentran los grupos.

Los grupos contienen los comandos y cuadros de diálogos.

Fuera de la cinta de menú encontramos una barra de acceso rápido que no puede faltar.

Publisher también cuenta con una barra de regla tanto horizontal como vertical lo que permite trabajar mejor con márgenes delimitados.

Al igual que en los programas vistos está las vistas de Publisher .

Y por último tenemos la barra de estado, solo que en el caso de Publisher muestra las páginas que se trabajan y la ubicación del puntero al igual que en paint.

DESARROLLO DE EJERCICIOS

Tal como ya mencioné anteriormente, Publisher es un programa fácil de usar debido a que cuenta con plantillas en las cuales prácticamente ya están diseñadas con todo el diseño solo para que lo editemos con nuestros datos.

Y en el módulo de Publisher siempre trabajamos con plantillas y las diseñamos a nuestra forma, por lo tanto, en los siguientes ejercicios siempre habrá un paso que dirá “seleccionar plantilla”.

También quiero aclarar que en en cada ejercicio primero presentaré la imagen en la que está la plantilla que modelo y en la segunda imagen mostraré como quedó la plantilla con las modificaciones que le hice usando mi creatividad.

1.¿Cómo crear un calendario?

Todos hemos de haber tenido en nuestro hogar un calendario cuya edición es diferente a la de algún calendario común y corriente. Puede ser que este calendario sea de algún banco o empresas y nos lo regalaron por alguna compra u otra razón. El calendario es diferente porque toda su edición es en base a la empresa.

En el siguiente ejercicio editaré una plantilla de calendario usando las festividades de El Salvador por mes.

Pasos para crear un calendario:

1. Abrir Publisher.
2. Ir a la ficha archivo.
3. Seleccionar la pestaña nuevo.
4. Opción calendrio.
5. Seleccionamos una plantilla y en la ventana de personalizar seleccionamos un año en cada página y ajustamos la plantilla en forma vertical y creamos. 
6. Ya en la página eliminé la imagen grande que contiene la plantilla y quité el fondo.
7. Luego inserté la imagen de mi preferencia y la coloque donde estaba la otra.
8. En los mini calendarios inserté una imagen que este relacionada con alguna fecha especial de cada mes y reduje su tamaño.
9. En los ajustes del efecto de cada imagen modifiqué la tonalidad a una suave y asi hice con los calendarios pequeños de cada mes.

2.¿Cómo crear un letrero?

Los letreros sirven para proporcionar información que es de mucha relevancia, por ejemplo en las calles vemos millones de letreros que proporcionan información de las reglas de tránsito y otros para informar la distancia de X lugar. Así también hay otros que informan de otros asuntos que también son importantes.

Pasos para crear un letrero:

1. Abrir Publisher.
2. Ir a la ficha archivo.
3. Seleccionar la pestaña nuevo.
4. Seleccionamos la base con una plantilla que diga letretos.
5. Seleccionamos crear. 
6. Dentro de la plantilla eliminé todo incluso la imagen y solo dejé el formato.
7. Inserté un margen, una imagen y un WordArt diferente al que contenía la plantilla.
8. Finalmente solo inserté cuadros de textos con pequeños anuncios.

3.¿Cómo hacer una invitación para un evento?

Cuando hablamos de invitación a un evento no es necesario que explique mucho porque puede ser un evento el que requiera una invitación física. Puede ser para una boda, reunión, fiesta u otro asunto. La invitación debe llevar creatividad y eso dependerá del evento.

Pasos para hacer una invitación:

1. Abrir Publisher.
2. Ir a la ficha archivo.
3. Seleccionar la pestaña nuevo.
4. Ir a la opción tarjetas de invitación.
5. Seleccionamos una plantilla y le pulsamos clic en crear.
6. Ya en la plantilla hice igual que en el anuncio, eliminé todo y solo dejé el mero formato.
7. Luego procedí a insertar un margen a la primera pagina de la invitación  y una imagen bien creativa.
8. En la parte de adentro de la invitación inserté imágenes y cuadros de texto con la información del evento.Y en la tercera hice lo mismo pero a esta le agregué margen.

 4.¿Cómo realizar un menú de restaurante con una plantilla?

Cuando vamos a un restaurante quizá nos habremos preguntado como  hacen los dueños para incluir platos de comida apetitosos en los menú. Y eso causa un efecto en el cliente. Pero hay otros que no son así pero si son creativos.

Pasos para realizar un menú de restaurante:

1. Abrir Publisher.
2. Ir a la ficha archivo.
3. Seleccionar la pestaña nuevo.
4. Ir a la opción menú.
5. Dentro de la opción seleccionamos la plantilla en la categoría normal.
6. Y por último solo editamos a nuestro gusto el menú y con nuestras ideas.
7. En mi caso eliminé todas las paginas de la plantilla y trabajé solo en la principal.
8. Usé el mismo margen que la plantilla sugiere pero cambié los cuadros de texto con mi información.
9. Por ultimo solo usé imágenes para decorar el menú.

5.¿Cómo crear una tarjeta de presentación?

Cuando hablamos de tarjeta de presentación hablamos una pequeña tarjeta en la que se encuentran datos de alguna persona, ya sea su número de contacto, redes sociales, nombre e incluso dirección del hogar de trabajo. Por ejemplo un doctor podría ocuparla para dar información a los clientes de su localidad laboral.

Pasos para crear una tarjeta de presentación:

1. Abrir Publisher.
2. Ir a la ficha archivo.
3. Seleccionar la pestaña nuevo.
4. Ir a la opción tarjeta de presentación.
5. Seleccionar cualquier plantilla que nos guste de cualquier categoría y la creamos. 
6. Una vez creada sustituimos los datos de la plantilla  por los nuestros y la decoramos con nuestro toque personal.
7. Primero eliminé todo esta vez hasta el formato y la dejé en blanco.
8. Inserté una imagen con el logo del lugar de estudio.
9. Inserté un margen externo y el resto de la información la agregué usando cuadros de texto.
10. Ya por ultimo solo decoro "el texto" de los cuadros de textos.

6.¿Cómo hacer una pancarta?

Las pancartas son letreros con un mensaje corta o largo que lleva en si y son letreros grandes. Por ejemplo en una fiesta pudiéramos ver uno que diga bienvenidos, otros pueden ser de felicitación y así por el estilo.

Pasos para hacer una pancarta:

1. Abrir Publisher.
2. Ir a la ficha archivo.
3. Seleccionar la pestaña nuevo. 
4. Ir a la opción Pancartas.
5. Aunque cada plantilla esta ya con un texto para una ocación definida podemos seleccionar cualquiera.
6. Cuando ya la tuve creada solo borré el texto y edité el mio. 
7. Inserté un margen a la pancarta.
8. Por ultimo quité las dos imágenes al lateral de la pancarta e inserté las mías.

Es importante saber que debemos ver la vista previa de la pancarta para ver cómo va a quedar cuando se imprima, ya que por el tamaño será necesario que se impriman en páginas diferentes y por último solo unimos las páginas con pegamento.