Microsoft Word Básico

MICROSOFT WORD BÁSICO

MI EXPERIENCIA

A estas alturas del diplomado ya había llenado mi mente de bastante conocimiento relacionado con el ámbito de informática, pero había llegado el momento de empezar con uno de los programas más importantes de office: WORD. 

Cuando comencé este módulo yo ya comprendía que Word era un programa en el que podía realizar muchas tareas y reportes, ya que anteriormente ya lo había usado para eso. Lastimosamente estaba equivocado, ya que Word es más que solo escribir e insertar imágenes. Word tiene un importante papel en ámbitos laborales y escolares ya que es una herramienta que permite a muchos realizar diferentes actividades, por ejemplo, los maestros los ocupan para diseñar sus tareas, hacer programaciones, organizar datos entre otras actividades. En el caso de los alumnos ellos los ocupan para realizar sus tareas.

En este módulo, al inicio estaba un poco aburrido pensando que solo iba a digitar palabras y hacer reportes, pero aprendí a usar Word de forma eficiente tal como mostraré más adelante.

Algo muy importante que quiero aclarar es que así es como me sentí en Word básico que como su nombre lo indica, aprendí cosas básicas, pero me sorprendieron ya que no eran de mi conocimiento. Después de terminar este curso pasé a Word avanzado en el que aprendí cosas muchas más complejas de las cuales daré muestra en la página de este blog llamada Microsoft Word Avanzado.

GENERALIDADES DE MICROSOFT WORD

Word, o Microsoft Word, es un procesador de texto, es decir, es un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. 

Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos.

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS que si recordamos fue el sistema operativo antiguo del que hablamos en la categoría Windows cuando hablamos de las historias de los sistemas Windows. 

La primera versión salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto comenzó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.

Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95).

En otras palabras Word llegó a estar estrechamente asociado con Windows a tal grado de que cuando se hablaba de la versión de Windows se tenía que hacer mención de la versión del Word que contenía.

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre diferentes tipos de letra y modificando el tamaño y el color. 

También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas de las cuales vamos a hablar mas adelante.

Word se ha convertido en una herramienta clave para muchísimas personas tal como mencioné antes en mi experiencia. Y es que lo emplean para crear su currículum, hacer trabajos, redactar presentaciones, realizar informes, escribir cartas…

Word cuenta con características que lo hacen diferentes de otros programas, y son las siguientes:

-La edición del texto es bien sencilla.

-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.

-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de imprimirlo.

-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Me refiero tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.

-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.

Word es un software cuya licencia es propiedad de Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente. Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita.

Muchas personas se quejan de que encuentran muchas fallas en este programa y una de ellas es que no es gratuito tal como ya se dijo, pero eso hace que el programa sea mas exclusivo y como ya se mencionó el estar ligado estrechamente con Windows causó desde sus inicios que fuera u programa exclusivo por el que se tuviera que pagar dinero para obtenerlo.

Ahora que ya hemos hablado generalmente de Word, hablemos de como funciona y cuales son sus herramientas.

Lo primero que debemos saber es que Word cuenta con una cinta de menú. Ahora bien ¿qué es una cinta de menú? . Podríamos definir la cinta de menú como la parte de Word en la que se encuentran todas las herramientas que podemos ejecutar, pero por supuesto todo está de manera organizada y se dividen de las siguientes formas:

La cinta de menú está dividida en fichas 

Estas son imágenes que corresponden a las fichas

Así también las fichas están divididas en grupos

Y en los grupos encontramos comandos y cuadros de diálogo 

Windows también cuenta con una barra de regla, que permite definir sangrias, márgenes y tabulaciones.

Así mismo también cuenta con una barra de acceso rapido que es la siguiente:

La barra de acceso rapido es una barra que permite accesar de manera rápida a los comandos más usados.

Otra parte fundamental que debemos conocer de Word es las vistas de Word. Aquí podemos modificar la forma en que vemos el documento en que estamos trabajando.

Y hay una última barra llamada barra de Estado. Esta barra muestra información del documento en el que trabajamos es decir cuántas palabras hay, estado del corrector ortográfico, número de página, conteo de líneas etc.

DESARROLLO DE EJERCICIOS 

1.¿Cómo alinear un texto a nuestro gusto?

Cuando hablamos de alineación de texto, estamos hablando de la posición en la que queremos que el texto se encuentre, por ejemplo hay algunos documento que exigen que el texto vaya alineado todo hacia cierto lado de la página ya sea la derecha o la izquierda, o hay otro que son tan formales que piden un texto que vaya ajustado a modo de que se complete en toda la página dejando espacios entre medio de la palabra pero ordenado de forma cuadrada al contorno, eso es lo que llamamos ajustado.

Pasos para alinear un texto:

1. Sombreamos el texto que queremos alinear.
2. Nos ubicamos en la ficha inició y grupo párrafo.
3. Allí encontraremos dibujos que claramente explican los tipos de alineación y sólo seleccionamos el de nuestra elección. Veamos algunos ejemplos

2.¿Cómo colocar un margen a un documento?

En Word, se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predeterminada. Word establece automáticamente un marge de página de una pulgada alrededor  de cada página. Pero hay ocasiones en las que queremos que eso cambien y que la delimitación del textos sea más amplia o más reducida, y por supuesto eso va a depender de el texto y el gusto de el usuario.

Pasos para colocar un margen al texto:

1. Seleccionamos ficha formato.
2. Y luego seleccionamos el apartado márgenes.
3. Seleccionamos la configuración de márgenes que nosotros queramos o si queremos podemos diseñar el propio nuestro en la opción márgenes personalizados.

3.¿Cómo insertar un texto de marca de agua?

Una marca de agua es un mensaje, logo, sello o firma superpuesto a una imagen, con un tono adecuando de transparencia lo que permite visualizar su presencia sin interrumpir o impedir la visión de la imagen.

Pasos para insertar como marca de agua un texto:

1. Lo primero que debemos hacer es ubicarnos en la ficha diseño.
2. Luego nos vamos al grupo fuente de página.
3. Allí dice marca de agua y lo seleccionamos.
4. Escogemos cualquiera de esas o diseñamos la nuestra en la opción personalizada.

4.¿Cómo insertar una imagen de marca de agua?

Insertar una imagen como marca de agua es muy diferente al texto, porque en este caso hasta el proceso que realizamos es bien diferente, porque en este caso una imagen la añadiremos como fondo de un texto.

Pasos para añadir como marca de agua una imagen:

1. Insertar la imagen elegida.
2. Ampliar la imagen.
3. Seleccionamos ficha diseño de página.
4. Hacemos clic en el comando enviar al fondo.
5. Por último modificamos el tono mediante el comando contraste.

5.¿Cómo crear un documento en columnas?

Cuando ya tenemos creado un  documento  sin modificar, este está escrito desde arriba hacia abajo lo que lo convierte en un texto común y corriente, pero para que nuestro texto sea llamativo es muy importante que modifiquemos incluso la forma en la que esta escrito cambiando la posición de los párrafo, y eso lo hacemos modificando las columnas.

Pasos para crear un documento en columnas:

1. Lo primero que debemos hacer es tener un artículo escrito con su título.
2. Luego seleccionamos la ficha diseño de página.
3. Y nos ubicamos en el grupo formato.
4. Damos clic en más columnas.
5. Y por último especificados de donde a donde queremos que comienze las columnas a dividir los párrafos.

6.¿Cómo agregar letra capital al texto?

Cuando leemos un artículo de alguna revista o periódico todos habremos notado que al inicio del primer párrafo siempre hay una gran letra con la cual comienza el párrafo. Eso es lo que se llama letra capital cuya objetivo principal es dar una buena impresión y hacer de el texto un artículo llamativo.

Los pasos para agregar letra capital a un texto son:

1. Seleccionamos la primera letra del párrafo.
2. Hacemos clic en insertar.
3. Damos clic en letra capital y luego en opciones de letra capital.
4. Seleccionamos tipo de letra y la agregamos. 
5. Asignamos un tipo de fuente y guardamos.