Microsoft Power Point

MICROSOFT POWER POINT

           

MI EXPERIENCIA

                           

El período de tiempo de las fórmulas y operaciones matemáticas se acabó. Ahora llegó el momento de empezar a conocer de las diapositivas de presentación en Power Point. Power point fue un programa que aprendí a usar y me fue de mucha utilidad ya que el conocimiento que obtuve de ese programa me ayudo a comprender más acerca de la forma en que trabajan los programas de Windows. Digo eso porque a pesar de que power point es un programa que tiene un propósito diferente al de Word o Excel siempre están conectados de una u otra forma ya que hasta sus herramientas están integradas en una cinta de opciones y eso es algo que está en todo el paquete de office, pero eso es algo de los que les hablaré más adelante.

Algo muy importante que aprendí de Power Point, bueno de hecho, lo más importante que aprendí fue la utilidad que este tiene en muchos campos de la vida de muchas personas, pero especialmente en el campo de la enseñanza, es decir, en las instituciones, universidades, y otros lugares donde se imparte enseñanza. Así que mi conclusión de Power Point puedo decir que es un programa que vale la pena aprender a usarlo ya que nos ayudara tanto como manejar las tablas de multiplicar.

GENERALIDADES DE MICROSOFT POWER POINT.

Microsoft Power Point es un programa diseñado por la compañía Microsoft. La función de Power Point es permitir a los usuarios realizar presentaciones mediante diapositivas. Ahora de seguro nos preguntamos que es una diapositiva, en pocas palabras una diapositiva es el terreno en el cual trabajamos power point. Por ejemplo, en Word trabajamos con hojas en blanco, en Excel trabajamos con libros y hojas de cálculo cuyo diseño era formado por celdas, ahora en Power Point no trabajamos ni con hojas en blanco o hojas de cálculo, sino con diapositivas.

En este programa podemos insertar varias aplicaciones entre ellos texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario es la que decide que van a añadir a las presentaciones para que sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor, que en el ambiente de la enseñanza y en la mayoría de los casos pueden ser los alumnos o incluso los mismos profesores cuando reciben capacitaciones.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:

1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).

2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos como esos son los que la dan vida a la presentación, porque si en las diapositivas hubiera solo textos fuera algo aburrido y no haría que los receptores se interesen en la presentación.

3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera continua. Pero esto es algo que se los explicaré más adelante en el desarrollo de ejercicios. Lo acabo de mencionar porque son las cosas que hacen de power point el mejor programa creado para diseñar presentaciones.

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de informes de resultados, se utiliza de manera frecuente Power Point. No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el campo de la docencia como ya mencioné antes.

Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power Point la herramienta ideal para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:

-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.

-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales temas a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.

Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio discursante que en ese caso sería el científico es el que se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.

                  

Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela como un archivo adjunto a un correo electrónico.

Al igual que en los programas que ya mencionamos antes de Power Point, también se dividen de la siguiente manera:

Una cinta de Menú

   

Fichas que son los apartados principales.

 

Grupos.

Comandos y cuadros de diálogos.

Y cuenta con las siguientes herramientas:

Power Point cuenta con una barra de acceso rápido que es la siguiente:

La barra de acceso rápido es una barra que permite accesar de manera rápida a los comandos más usados.

Otra parte fundamenta que debemos conocer de Power Point es las vistas.

Aquí podemos modificar la forma en que vemos las diapositivas que estamos trabajando.

Y hay una última barra llamada barra de Estado. Esta barra muestra información de las diapositivas en las que trabajamos, es decir cuántas diapositivas hay y el idioma que se está usando.

DESARROLLO DE EJERCICIOS

1.¿Cómo insertar un WordArt?

Si alguna vez hemos tenido la oportunidad de ser testigos de una presentación en la que usan diapositivas de Power Point, habremos notado de seguro los diseños de los textos que ocupan, es decir, textos bien diseñados y creativos en los que hay variación de colores y muchos efectos. Entonces la pregunta es: ¿Cómo insertar un texto así? Bueno la respuesta es muy sencilla: insertando un WordArt, ya que eso es precisamente en lo que consiste, en ayudar al usuario con formatos de textos diseñados para una mejor presentación.

Pasos para insertar un WordArt:

1. Ir a la ficha insertar.
2. Ubicarse en el grupo texto.
3. Seleccionamos el comando WordArt y ya solo seleccionamos el diseño de nuestra elección y digitamos el texto.

                   En el siguiente ejemplo yo usé mi nombre.

             

2.¿Cómo aplicar un diseño al fondo de la diapositiva de una fuente externa?

Cuando estábamos en Word, la mayoría de los documentos que trabajamos eran formales por lo tanto no llevaban mucha decoración, sino que iban únicamente en una hoja blanca. La idea de Power Point es hacer de las diapositivas algo creativo, por lo tanto, la forma de decoración formal no aplica aquí, sino que es necesario que se aplican diseños creativos como fondo de las diapositivas o para entenderlo mejor es como un fondo de pantallas solo que pertenece a la diapositiva. Power Point ya cuenta con diseños que podemos insertar, pero que hay si queremos insertar uno que no está en Power Point.

Pasos para insertar un diseño de fondo de una fuente externa:

1. Ir a ficha diseño.
2. Ubicarse en el grupo fondo.
3. Seleccioanamos el cuadro de diálogo y dentro de el seleccionamos la opción relleno.
4. Luego en las opciones de relleno seleccionamos relleno con imagen y textura.
5. Despues seleccionamos archivo y nos llevará al explorador de Windows en donde seleccionaremos la imagen.

        

3.¿Cómo aplicar un efecto de transición a una diapositiva?

Como ya se mencionó antes, la declaración es muy importante aquí, y eso abarca más que solo insertar diseños y WordArt, también es necesario insertar un efecto de transición de las diapositivas. Un efecto de transición el efecto visual que se lleva a cabo cuando se cambia de una diapositiva a otra.

Pasos para aplicar efectos de transición a una diapositiva:

1. Ir a ficha transiciones. 
2. Seleccionamos el grupo transiciones a esta diapositiva y ya solo elegimos la que más nos guste.

Cuando estemos eligiendo el efecto si ubicamos el puntero sobre cada tema nos dará una muestra de cómo se verá tal efecto al aplicarlo.

4.¿Cómo aplicar un efecto ya sea de transición o progresión a las  herramientas usadas en una diapositiva?

Lo primero que debemos tener claro es que insertar un efecto de transición o progresión a un cuadro de texto, imagen o a un WordArt no es lo mismo que insertar un efecto de transición a una diapositiva. Para que entendamos esto, quedémonos con la idea de que en este caso los efectos se llevan a cabo solo dentro de las herramientas que ocupamos en la diapositiva.

Pasos para aplicar efectos de transición o de progresión en una herramienta en una diapositiva:

1. Lo primero debe ser seleccionar ya sea la imagen, el cuadro de texto o el WordArt.
2. Ir a ficha animaciones.
3. Ubicarse en el grupo animación.
4. Ubicados allí seleccionamos cualquiera de los efectos ya sea de salida, de entrada o de énfasis.

En el siguiente ejemplo yo usaré el wordart y aplicaré el efecto que se llama Rótula.

                 

5.¿Cómo aplicar un avance de tiempo en cada diapositiva?

Para entender qué es esto, imaginemos que queremos hacer una presentación con power point pero no podremos estar cerca de la computadora para manejar la presentación y tampoco hay una persona que nos pueda ayudar con eso. Entonces en otras palabras lo que se necesita es que cada diapositiva se pase por si sola automáticamente y para lograrlo será necesario que se le aplica a cada diapositiva un tiempo determinado y cuando el tiempo fijado se acabe se pasará automáticamente a la otra diapositiva.

Pasos para  aplicar un avance de tiempo a cada diapositiva:

1. En la barra de vistas seleccionamos el modo clasificador de diapositivas.
2. Luego seleccionamos diapositiva por diapositiva.
3. Ir a la ficha transiciones.
4. Ubicarse en el grupo intervalos y en la parte avanzar a la diapositiva definimos el tiempo de cada diapositiva.

6.¿Cómo insertar un sonido de fondo a la presentación?

El último recurso que será sumamente importante en la diapositiva y que hará que la presentación sea impresiónate y que capte la atención del receptor será el audio. Ahora es importante mencionar que cuando hablamos de insertar sonido tiene que estar en un volumen equilibrado y la canción también tiene que estar relacionada a la presentación así que debemos ser selectivos al insertar un audio.

Pasos para insertar un sonido de fondo a la presentación:

1. Ir a ficha insertar.
2. Ubicarse en el grupo multimedia.
3. Seleccionamos el comando audio y luego seleccionamos audio de archivo y allí seleccionamos el audio o canción que queramos insertar