Microsoft Word Avanzado

MICROSOFT WORD AVANZADO

Este curso fue una continuación de Word básico, y tal como su nombre lo indica en estés curso aprendimos cosas más complejas pero que siempre se relacionan con las básicas. Veamos algunos ejemplos en donde puse en práctica tales conocimientos.

DESARROLLO DE EJERCICIOS

1.¿Cómo añadir notas al pie de la página?

Primero es muy importante que sepamos qué es una nota al pie de página. En pocas palabras es una nota aclarativa que se añade con el objetivo de proporcionar una información que no puede ser explicada en el párrafo si no que la interrogante es explicada de forma breve al pie de la página que por supuesto hay un signo (en el mayor de los casos es un número pequeño que indica que al pie de la página habrá una nota aclaratoria) por ejemplo si en un párrafo hay una palabra que no se entiende, aparecerá un signo cerca de ella y nos va a llevar al significado de la palabra que está al pie de la página.

Los pasos para añadir una nota al pie de página son:

1. Sombrear la palabra a la que le queremos dar explicación.
2. Ir a la ficha referencia.
3. Ubicarnos en el grupo notas al pie de la página.
4. Seleccionar el comando que dice “insertar nota al final”.
5. Escribimos la aclaración de la frase o palabra y listo nos aparecerá al final de la página.

2.¿Cómo hacer comentarios en un documento?

Cuando hablamos de comentario hacemos bien en pensar en  las notas al pie de la página, ya que los comentarios están bien relacionados, con la única diferencia que estos no son aclarativos si no que solo proporciona más datos breves que podrían ser relevantes. Por ejemplo, supongamos que en un texto se hable de la opinión de algunos escritores respecto a cierto libro, los comentarios en ese caso funcionarían explicando el nombre del escritor que hizo cierto comentario.

Los pasos para hacer comentarios en un documento son:

1. Sombrear la palabra o la frase de la que se hará el comentario.
2. Ir a la ficha revisar.
3. Ubicarnos en el grupo comentarios.
4. Seleccionar el comando nuevo comentario y digitamos la información que será agregada.

3.¿Cómo añadir citas bibliográficas a un texto o documento?

Al igual que las notas al pie de página y los comentarios, las citas bibliográficas son parecidas, la diferencia es que las citas lo que hacen es proporcionar referencias de donde la información fue extraida. Por ejemplo si copiamos cierta información de algún sitio de internet y la pegamos al documento la cita bibliográfica explicara de que fuente he obtenido dicha información.

Los pasos para añadir citas bibliográficas a un texto son:

1. Nos ubicamos al final del texto.
2. Sombreamos la última palabra.
3. Nos vamos a ficha referencia.
4. El grupo citas y bibliografía.
5. Seleccionamos el comando insertar cita.
6. Por último solo llenamos los datos que nos pide ya sea del libro o revista u otra fuente de donde obtuvimos la información.

4.¿Cómo crear un hipervínculo en un documento?

Un hipervínculo es como la palabra lo indica un vínculo que creamos entre Word y algún sitio de internet. Esto lo usamos cuando en algún reporte de algún tema no queremos usar las citas bibliográficas y en lugar de eso mejor queremos enlazar un link para ir a la página web de donde la información fue obtenida.

Pasos para crear un hipervínculo en un documento:

1. Primero nos vamos a la parte del texto de la cual queremos hacer el enlace y la sombreamos. 
2. Ir a ficha insertar.
3. Nos ubicamos en el grupo vínculos.
4. Seleccioanamos el comando hipervínculos. 
5. Luego seleccionamos archivo o página web existente.
6. Donde dice dirección ingresamos la dirección web del sitio y listo.

5.¿Cómo crear una tabla de contenido o Índice en un documento?

La tabla de contenido también la podemos identificar como el índice de un documento. Cuando creamos un archivo en Word en el que hay varios subtemas o temas principales lo más ideal para hacer de eso documento un trabajo ordenado seria ordenar los temas en un índice, lo que le daría un aspecto más formal y profesional. Aparte que hay muchos documentos que si requieren que lleve un índice.

Los pasos para crear una tabla de contenido en un documento son:

1. Indentificar cada subtema del documento marcado en negrita.
2. Manteniendo presionado la tecla control marcar cada subtema.
3. Al final dirigirse a la ficha inicio, en estilos, seleccionar titulo.
4. Se asignará un estilo a cada todos los subtemas.
5. Dar clic en la ficha referencia.
6. Seleccionar el comando tabla de contenido, seleccionar tabla automática y listo.

6.¿Cómo crear una carta usando la combinación de correspondencia?

Para comprender que es este y como nos sirve voy a dar un ejemplo. Imaginemos que hemos hecho una carta que será dirigida no solo a una persona si no a 5 personas. Lo más lógica seria escribir las cartas cuatro veces más o copiarla y pegarla cuatro veces más y solo le cambiaríamos los datos de la persona a la que le vamos a enviar la carta. Pues la combinación de correspondencia nos sirve para eso y usándolo no vamos a tener que volver a escribir el documento ni copiar ni pegar, solo seguiremos unos pasos que nos harán el trabajo más sencillo y rápido.

Los pasos para crear una carta usando la combinación de correspondencia son:

1. Nos ubicamos en la parte con copia (cc al final de la carta).
2. Ir a ficha correspondencia.
3. Seleccionamos el comando iniciar combinación de correspondecia y luego seleccionamos “ paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”.
4. En el paso 1/6 seleccionamos carta.
5. En el paso 2/6 seleccionamos “utilizar documento actual”.
6. En el paso 3/6 si no tenemos una lista seleccionamos en escribir una lista nueva y luego seleccionamos crear. 
7. Ingresamos los datos a utilizar y luego guardamos la lista.
8. Siempre en el paso 3/6 ahora seleccionamos utilizar una lista existente y buscamos la que guardamos.
9. En el paso 4/6 seleccionamos más elementos y añadimos los elementos que usamos y luego separamos los elementos con un espacio entre medio.
10. Por último nos saltamos al paso 6/6 y seleccionamos editar cartas individuales y aceptamos.